Управляйте вашими проектами совместно и согласовано

Еще каких-то 15-20 лет назад любой стартап начинался с места и команды. Компания, которая производила товар или услугу, имела четкий физический адрес, определенное помещение – офис, а также подбирала штат с расчетом на то, что всем сотрудникам необходимо будет в это помещение добираться.

Развитие интернета внесло в нашу жизнь существенные коррективы. Никакие расстояния и языковые барьеры не могут стать препятствием на пути единомышленников, которые решили работать вместе, создавая некий продукт – результат совместной работы. С одной стороны, ситуация упростилась – теперь не нужно искать сотрудников и компаньонов только в своем регионе, ты можешь работать с коллегой из Нью-Йорка или Канберры, но с другой – как организовать совместную работу, обеспечить четкую систему выполнения и контроля задач, а также координировать действия, находясь далеко друг от друга?

На помощь приходят онлайн сервисы совместного управления проектами. Управление проектами позволяет достигать поставленных целей с помощью сбалансированного распределения ресурсов и сил, отображенного на графиках, диаграммах, и позволяющего проконтролировать выполнение задач, а также делегировать полномочия тому или иному сотруднику. Управление проектами онлайн - отличный способ урегулировать любой производственный или управленческий вопрос, при этом давая возможность всем участникам проекта действовать дистанционно, не снижая эффективность процесса.

Например, вы решили организовать собственный интернет магазин. Только на первый взгляд может показаться, что это легко. Сначала вы изучаете рынок, составляете бизнес план, просчитываете расходы и окупаемость, нанимаете персонал для разработки и наполнения сайта (чаще это фрилансеры, которые работают удаленно), организуете раскрутку в сети и условия оплаты и доставки. Да, эти люди работают дистанционно, что уже помогает сэкономить на аренде офиса и оплате коммунальных услуг. Но без четкого планирования шагов и расходов будет очень сложно уследить, куда уходят средства, что уже сделано, а что только предстоит. Также будет трудно наладить контроль выполнения задач, отметить хронологию событий, и качественно устроить автоматическое и ручное планирование бизнеса. Существует множество специальных программ для удаленного управления задачами и проектами. Такая программа позволит настроить тайм менеджмент, вывесить канбан, спланировать задачу, назначить ответственных за выполнение, проконтролировать прогресс выполнения, а также составить диаграмму ганта. Помимо этих функций система управления задачами имеет еще множество других дополнительных и удобных сервисов. С их помощью можно оптимизировать работу команды, распределить права доступа между сотрудниками, и не упустить ни одной мелочи в работе.

Если документация предприятия должна присутствовать в других источниках данных, то и здесь есть возможность экспортировать, или наоборот, импортировать данные согласно вашим требованиям.

Стоит отметить, что сейчас трудно представить онлайн команду без сервиса совместного управления проектами. Система полностью доказала свою полезность и эффективность, а также помогла сохранить время и деньги. Советуем не полениться, и досконально изучить вопрос правильной организации своего бизнеса онлайн. Именно четкие и выверенные шаги способствуют развитию и продвижению вашего дела.