Преимущества платных сервисов над бесплатными

Бесплатный сервис или платный, что выбрать?

В каждой строительной компании наступает такой момент, когда руководитель понимает, что без сервиса по управлению проектами не обойтись. И первое, что приходить в голову это использовать  бесплатный сервис или программу. Возможно компания справляется с поставленными задачами и программный комплекс нужен только для поддержки. Но редко бесплатные программы дают тот диапазон услуг, который требуется, а еще встречаются скрытые траты.

Бесплатные или open source сервисы могут быть идеальными в некоторых финансовых ситуациях, но ведь лучше быть в курсе того, что часто упускают не рассматривая платные решения.
Давайте вместе посмотрим на нюансы, которые скрываются в бесплатных сервисах, чтобы сэкономить вам время и усилия прежде чем бесплатный сервис начнет негативно влиять на благосостояние компании.

Бизнес бизнесу рознь. Это в большей степени касается и строительной отрасли, где проекты могут сильно отличаться по масштабу, от строительства небоскреба до ремонта квартиры. И если вы выбрали бесплатную систему, то настраивать вам ее под свой проект будет не легко.
Сложные расчеты и настройки проекта в бесплатном программном обеспечении скрыты и доступны только после перехода на платные версии продукта.

Покупка сервиса по управлению проектами можно сравнить с покупкой дома. Покупая платное решение, вам предоставляются ключи от готового дома.  Когда же вы используете бесплатную программу, то получаете набор досок, пригоршню гвоздей, кучу щебня и другие материалы, но как вы будете их использовать и что в итоге получится, зависит только от вас.

Покупая программное обеспечение, вы не просто покупаете программу, вы покупаете  также доступ к знаниям людей, которые смогут помочь в решении всевозможных вопросов, связанных с использованием продукта. В случае с бесплатным софтом, вы рискуете остаться наедине с проблемой и искать ответы на вопросы придется на форумах и в технической документации.
Использование бесплатного софта влечет за собой трату большего количества времени и сил. Вам нужно самостоятельно разобраться как использовать систему, а в некоторых случаях даже залезть в код программы чтобы наладить ее работу под свой бизнес. Это влечет за собой потерю времени и средств.

Часто, когда люди загружают бесплатные программы или углубляются в работу с бесплатными сервисами, они замечают то, что некоторые функции, а часто немаловажные функции, отсутствуют и только разобравшись в сервисе можно заметить, что эти функции просто отключены в бесплатной версии, а после перехода на платную версию вам открывается доступ к большему инструментарию.
Бесплатные версии не дают возможности использовать весь потенциал сервиса, обмениваться файлами и получать информативные, настраиваемые отчеты.

Некоторые сервисы предоставляют бесплатный доступ без скрытых платежей, но если вам нужно управлять больше чем одним - двумя проектами или команда насчитывает больше трех человек, то для полноценной работы придется перейти на платную версию.

Бесплатные программы и сервисы дают только базовые знания и оставляют вас и вашу команду наедине с незнакомым интерфейсом, платные же сервисы предоставляют клиентам консультации, техническую поддержку, проводят вебинары. Тем самым они снимают часть груза с плеч руководителя или ответственного лица.

Конечно у каждого бесплатного решения есть свои преимущества и возможности, но некоторые вещи вы не встретите в бесплатных сервисах по управлению строительными проектами. И если по началу может показаться, что работать можно и с не полным функционалом, на самом деле полноценный функционал принесет куда больше пользы проекту и выгоды для компании.
В платных версиях сервисов используются расширенные функции и гибкие настройки, которые будут помогать развивать ваше дело.
Не забывайте, что небольшое вложение в сервис по управлению проектами, с точки зрения перспективы и развития бизнеса, принесет финансовую выгоду, сэкономит силы, нервы и время.