После создания нового проекта вам следует:

1. Создать декомпозиции работ (WBS), создать базовый и фактический планы, создать возможные связи между работами
2. Сформировать команду проекта (применимо для соотв. тарифных планов, где это предоставляется)
3. Сформировать базу ресурсов (трудовых и машин и механизмов)
4. Сформировать базу материалов, или импорт ее своего списка из файла MS Excel (по заданному шаблону)
5. Назначить ресурсы и материалы на задачи

А также, при потребности, после выше описанных шагов, вы можете:

1. Настроить отображение колонок в списке задач
2. Настроить отображение только полезной информации на диаграмме Гантта
3. Настроить стадии проекта
4. Назначить на задачи ответственных и подрядчиков
5. Установить подходящий вам режим работы с задачами: автоматический или ручной.

Не забывайте своевременно вносить информацию о задачах для того, чтобы отчеты показывали актуальную информацию.