У менеджері проектів використовуються такі типи задач:

1. Етап
2. Робота
3. Віха

 

 

Етап (вона ж сумарна задача)

Особливості етапів

Етапи робіт складаються з простих завдань та віх. Основне призначення – поєднувати однотипні роботи в одну групу. Як папки у MS Windows об'єднують файли.

Етапи не мають своїх планових та фактичних дат виконання, ви не можете встановити їх самостійно. Дати автоматично обчислюються та встановлюються на основі дат, встановлених у підзавданнях.

Це правило стосується також цін, ресурсів та матеріалів.

Вартість (планова, фактична) етапу робіт - це сума вартості всіх підзавдань конкретного етапу робіт.

Обмеження

Між етапами не можна встановлювати зв'язки.

У даних про етапі не відображається сумарна інформація щодо обсягів робіт. З тієї причини, що обсяги різних робіт на етапі можуть враховуватися в різних одиницях (%, м2, м3, кг...).

 

Робота (проста задача)

Особливості типу Робота

Тип задачі Робота представляє собою одну певну роботу, яка виконується в рамках проекту. Має в описі всю інформацію для виконання роботи. Приклад, як файли у MS Windows (на відміну від каталогів) безпосередньо зберігають інформацію, так і задача - це кінцевий елемент, де зберігаються дані.

Властивості задач:

• % виконання
• дати
• вартості та об'єми
• прикріплені файли
• відповідальний за контроль викоання роботи
• підрядник
• тип оплати за роботу
• можливість зафіксувати тривалість або трудовитрат
• ресурси та матеріали, необхідні для виконання роботи

Для робіт можна встановити зв'язки з іншими роботами.

 

Віха ( вона ж контрольна подія )

Особливості віх

Віха має лише дату початку, немає дати закінчення. Можна вважати, що дата початку та закінчення віхи збігаються.

Для віх є можливість встановлювати зв'язки з іншими завданнями.

Для віх можна вказувати:

• % виконання
• дати
• вартості та об'єми роботи
• відповідального

Обмеження

На віху немає можливості призначити ресурси та вказати використовувані матеріали.

Немає можливості перегляду звіту "Графік освоєних обсягів"

Неможливо вказати підрядника.

 

Для всіх типів завдань є можливість:

• коментування
• прикріплювати файли
• перегляду журналу активності
• перегляду звітів: "План-графік", "Графік фінансування", "Аналіз освоєння"
• створювати довільні поля користувача даних
• вести щоденник
• працювати з дефектами

 

Візуальне позначення

Етап на діаграмі відображається зеленою смужкою

Просте завдання – блакитна смужка

Віха - фіолетовий ромб

У вікні редагування задачі доступні наступні розділи з даними про задачу:

постановка:

опис задачі, дати виконання роботи, відповідальний, підрядник, спосіб підрахунку тривалості роботи, підписка на оновлення даних про задачу.

список справ:

список справ які потрібно виконати в рамках задачі.

вартість та об’єм:

інформація про спосіб підрахунку вартості роботи, запланована та актуальна вартість роботи, освоєння, об’єм виконуваної роботи.

оплати:

тут ви можете планувати отримання платні за роботу від замовника роботи та оплату виконаної роботи вашим підрядникам. та відслідковувати баланс оплат.

ресурси:

ресурси потрібні для виконання роботи.

матеріали:

матеріали потрібні для виконання роботи.

коментарі:

обговорення питань щодо виконуваної роботи.

файли:

прикріплені файли.

залежності:

задачі з якими пов’язана дана задачі.

додаткові поля:

якщо вам не вистачає стандартних даних які описують роботу - ви можете створити свої довільні поля даних, які буду характеризувати роботу.

історія:

журнал подій. історія змін в задачі.

план-графік:

табличний звіт щодо фінансування роботи на довільний проміжок часу.

графік фінансування:

графік фінансування роботи на довільний проміжок часу.

освоєний об’єм (та аналіз освоєння):

графік освоєння роботи - хто, коли, скільки і на яку суму виконав роботу. дані можуть використовуватись для розрахунків за роботу.

створити акт:

редактор документу - акт виконаних робіт.

щоденник:

це звітування виконавців про виконану роботу. це текстовий опис.

тут ми можете налаштувати щоб система сама запитувала у виконавців роботи звіт про виконану роботу.

дефекти:

облік дефектів (недоліків, неправностей, перешкод, недоробок), виявлених в виконаній роботі.

розташування:

розміщення на карті об’єкту де виконуєтся робота.

поділитись:

можливість відправити посилання на задачу вашим колегам - в Телерам, на пошту, у внутрішні повідомлення в рамках сайту.