Ресурсы в проекте

Для начала работы с ресурсами следует заполнить справочник Ресурсы. Открыть справочник можно кликнув в главном меню по ссылке Ресурсы.

На скриншоте показан справочник Ресурсы:

Создавая ресурс есть возможность указать:

  • группу
  • тип ("человеческий" или "машины и механизмы")
  • название
  • комментарий
  • оплата за час
  • наценка (ваш заработок)

Ресурсы можно группировать по группам. На практике группами могут быть рабочие бригады.

 

Выделение ресурсов на работу

После заполнения справочника мы можете использовать ресурсы в работах.

Откройте задачу, перейдите в раздел Ресурсы. Здесь уже буду представлены все ресурсы что есть у вас в проекте, и "человеческие" и "машины и механизмы".

Чтобы выделить ресурс для работы - просто установите галочку напротив записи о ресурсе:

Если информация(стоимость, количество...) о ресурсе изменится - программа автоматически пересчитывает стоимости:

  • стоимость ресурсов за 1 час (среднее по ресурсам)
  • стоимость всего
  • фактические трудозатраты
  • количество ресурсов

Эту информацию вы можете отслеживать на информационной панели в информации о работе во вкладке Ресурсы (см. скриншот выше). А также во вкладке Стоимости, блок Трудовые ресурсы.

 

Влияние на стоимость работы

Если в задаче установлено тип ценообразования "Стоимость объема + стоимость материалов" или "Стоимость ресурсов + стоимость материалов", то изменение количество ресурсов или их стоимость повлияет на стоимость работы.

Обратите внимание. Вручную указать информацию о запланированных ресурсах вы можете в режиме "зафиксированных трудозатрат" .

А информацию о фактических ресурсах вручную установить можно только во вкладке Ресурсы на информационной панели. В режиме редактирования она подсвечивается желтым:

 

В отчетатах "График финансирования" иди "Суточно-месячный план" можно получить информацию об использовании трудовых ресурсов за определенный период времени, по каждой работе отдельно.

Для это откройте отчет, выберите на шкале требуемый период времени - откроется информационное окно с данными какие работы выполняются за выбранный период времени. Далее, по требуемой работе кликните колонку "Ресурсы" (плановые или фактические) и будет показана детальная информация о трудозатратах:

 

Видео урок

Используйте современные и эффективные инструменты для управления проектами

Составить план управления проектом