Описание прав доступа участников команды к задачам

В проекте есть следующие роли участников команды:

  1. Инициатор проекта
  2. Руководитель проекта
  3. Контролер проекта
  4. Исполнитель
  5. Наблюдатель

Соответственно в личном кабинете пользователя проекты группированы в соотв. группы по названию ролей.

 

Инициатор проекта

Инициатор проекта имеет полные права.

Он имеет право в проекте выполнять любые действия.

В первую очередь в обязанности инициатора входит формирование команды проекта на основе его рабочих мест доступных в рамках его тарифного плана. Назначает менеджера и администратора проекта (руководители проекта).

Назначая руководителей проекта инициатор делегирует права на управление проектом менеджеру и администратору. Которые дальше могут самостоятельно управлять проектом.

 

Руководитель проекта

Руководитель проекта (менеджер или администратор) имеет полные права в проекте, кроме удаления проекта и смену менеджера и руководителя проекта.

То есть, не может снять с себя обязанности руководителя.

Может формировать команду проекта из рабочих мест инициатора проекта.

Иммет доступ к "Отчетам" и функциям "Импорт/экспорт".

 

Контролер этапа

Контролер этапа проекта имеет права только на работу в рамках отведенного для него этапа работ.

Не имеет права удалять этап (задачу), где он назначен ответственным. Но имеет право удалять любые вложенные задачи в рамках данного этапа.

В обязанности входит контролировать ход выполнения работ в рамках выделенного этапа.

Имеет право вносить в задачи как плановую так и  фактическую информацию.

 

Исполнитель

Исполнитель - это участник команды проекта, которого назначили ответственным на определенную задачу (простую операцию).

Он не имеет права на просмотр других задач, кроме тех, что на него выделили.

Имеет право вносить в задачу только фактическую информацию:

  • устанавливать плановые даты работ
  • вносить только фактически выполненный объем работ
  • устанавливать % выполнения работы (прогресс)
  • может назначать ресурсы
  • может выделят на работу материалы

 

Наблюдатель

Имеет возможность только просматривать список задач в проекте.

Если кому-то требуется показать только список работ по проекту, то этого пользователя можно просто добавить в Команду проекта.

 

Информацию о правах участников команды в проекте можно узнать
в "Настройках проекта" во вкладке "Доступ"

Права участников проекта

 

Используйте современные и эффективные инструменты для управления проектами

Составить план управления проектом