Материалы. Отслеживание заказа и доставки

В нашей системе вы имеете возможность работать с материалами: базу материалов, их заказ и доставку, отслеживать заказы на "Календаре заказов".

Справочник материалов

В первую очередь вам следует заполнить справочник материалов:

Список материалов возможно импортировать из файла MS Excel по шаблону.

Также вы можете заполнить свою базу поставщиков, складов, единиц измерения.

После этого материалы можно выделять на работы.

 

Выбор материалов для работы

Для этого откройте задачу, перейдите на вкладку Материалы, Выбрать из справочника материалы которые требуются для выполнения данной работы:

При выборе материала можно указать:

  • требуемоего количество
  • стоимость за единицу
  • наценку (ваш заработок)
  • склад откуда будет производится поставка
  • поставщика
  • дату заказа
  • отметить заказан ли уже материал
  • дату доставки
  • отметить доставлен ли уже материал
  • сколько материала уже использовано (если такое есть)

Обратите внимание. На скриншоте выше в некоторых строках записей о материалах есть красный треугольник. Это индикатор того, что данного материала недостаточно на складе.

На скриншоте ниже показана форма выбора материала:

Если материала на складе недостаточно, то индикатор "Используется в работах" отображается красным. Кликнув на него можно узнать в каких задачах он используется.

 

Заказ и доставка материалов

В модуле Справочник материалов есть История заказов и Календарь заказов.

Когда вы редактируете информацию о материале, то можете установить отметку "Заказано" и материал будет автоматически добавлен в Историю заказов.

В Истории заказов вы можете найти всю информацию о заказах в проекте: когда, кем, какой материал, сколько и для какой работы был заказан. Саму процедуру заказа материала поставщику вы выполняете сами своими силами и средствами коммуникаций.

История заказов и Календарь заказов служит как вспомогательный информационный раздел, для ведения учета заказов и доставки.

На данном скриншоте показано Историю заказов:

На данном скриншоте показано Календарь заказов:

Видео урок - Материалы в проекте

Используйте современные и эффективные инструменты для управления проектами

Составить план управления проектом