Жизненный цикл проекта. Последовательность действий при работе над проектом
Жизненный цикл проекта может состоять из следующих шагов и действий.
Первоочередный список действий:
- Создания проекта, заполнение паспорта
- Выбор заказчика
- Выбор руководителя
- Указание бюджета
- Создание декомпозиции работ (WBS), создать базовый и фактический планы, создать возможные связи между работами
- Установить подходящий вам режим работы с задачами: автоматический или ручной.
- Создание дополнительных пользовательских данных задач
- Формирование базы ресурсов
- Формирование базы материалов, или импорт ее своего списка из файла MS Excel (по заданному шаблону)
- Назначение ресурсов и материалов на задачи
- Настройка отображения колонок в списке задач
- Настройка отображения информативных элементов на диаграмме Гантта (название задач, просроченное время, показывать выходные, показывать маркеры)
- Настройка стадий проекта
- Формирование команды проекта
- Делегирование прав ответственным за работы
- Назначение на задачи подрядчиков
- Планирование графика оплат подрядчикам.
После выполнения первоочередного списка действий над проектом, следует периодично:
- актуализировать текущее освоение и график выполнения работ
- корректировать возможные изменения в стоимостях ресурсов и материалов
- прогнозировать выполнение (функция Прогнозирование)
- формировать и анализировать отчеты
- формировать акты выполненных работ для получения оплат за работы
- анализировать текущее освоение (отчет Анализ освоения)
- контролировать ответственных за работы
- вести коммуникации с заказчиком, подрядчиками, ответственными за работы
В конце выполнения проекта и выше описанных действий вы получите реальный план-график выполнения проекта, отчеты, график взаиморасчетов, акты выполненных работ.
Получите возможность сравнить фактический план с базовым: длительность проекта, объем задействованных ресурсов и материалов.
Ведь далеко не всегда план совпадает с фактическим выполнением проекта. А сравнение дает возможность понять в какой момент что-то в проекте пошло не так, и можно в дальнейшем в последующих проектах предпринять меры исправить ситуацию анализируя историю.
