Жизненный цикл проекта. Последовательность действий при работе над проектом

Жизненный цикл проекта может состоять из следующих шагов и действий.

Первоочередный список действий:

  1. Создания проекта, заполнение паспорта
  2. Выбор заказчика
  3. Выбор руководителя
  4. Указание бюджета
  5. Создание декомпозиции работ (WBS), создать базовый и фактический планы, создать возможные связи между работами
  6. Установить подходящий вам режим работы с задачами: автоматический или ручной.
  7. Создание дополнительных пользовательских данных задач
  8. Формирование базы ресурсов
  9. Формирование базы материалов, или импорт ее своего списка из файла MS Excel (по заданному шаблону)
  10. Назначение ресурсов и материалов на задачи
  11. Настройка отображения колонок в списке задач
  12. Настройка отображения информативных элементов на диаграмме Гантта (название задач, просроченное время, показывать выходные, показывать маркеры)
  13. Настройка стадий проекта
  14. Формирование команды проекта
  15. Делегирование прав ответственным за работы
  16. Назначение на задачи подрядчиков
  17. Планирование графика оплат подрядчикам.

После выполнения первоочередного списка действий над проектом, следует периодично:

  • актуализировать текущее освоение и график выполнения работ
  • корректировать возможные изменения в стоимостях ресурсов и материалов
  • прогнозировать выполнение (функция Прогнозирование)
  • формировать и анализировать отчеты
  • формировать акты выполненных работ для получения оплат за работы
  • анализировать текущее освоение (отчет Анализ освоения)
  • контролировать ответственных за работы
  • вести коммуникации с заказчиком, подрядчиками, ответственными за работы

В конце выполнения проекта и выше описанных действий вы получите реальный план-график выполнения проекта, отчеты, график взаиморасчетов, акты выполненных работ.

Получите возможность сравнить фактический план с базовым: длительность проекта, объем задействованных ресурсов и материалов.

Ведь далеко не всегда план совпадает с фактическим выполнением проекта. А сравнение дает возможность понять в какой момент что-то в проекте пошло не так, и можно в дальнейшем в последующих проектах предпринять меры исправить ситуацию анализируя историю.