Управление проектами - метод освоенного объема

Метод освоенного объема в управлении проектами

 

Метод освоенного объема (от английского - earned value technique, earned value management) — система методик, использующихся для измерения и контроля эффективности выполнения проектов. Метод основан на анализе ряда числовых показателей, рассчитываемых по ходу выполнения проекта.

Постоянное отслеживание освоенного объёма и других показателей позволяет руководителю проекта прогнозировать успешность его завершения в запланированные сроки, риски выхода за рамки этих сроков, перерасход бюджета и так далее.


Метод оперирует следующими показателями:

Показатель Описание Как определяется
формула
Название показателя в Planner office

PV

запланированный объем работ на отчетную дату

ПС  * % завершения по плану

ПСЗР

Плановая стоимость запланированных работ

AC

фактический/выполненный объем работ на отчетную дату

ФС  * % завершения

ФСВР

Фактическая стоимость выполненных работ

Earned value

EV

Освоенный объём

ОО

Фактически выполненный объём работ, указанных в бюджете.

Другими словами, реальная(актуальная) стоимость выполненных работ в соответствии с планом на отчетную дату

БПЗ проекта * % завершения

(BAC * %completion)

ПСВР

плановая стоимость уже выполненных работ на отчетную дату

Budget at completion
BAC

Бюджет по завершению (БПЗ)

Сумма бюджета на весь проект - плановая стоимость проекта

Сумма всех бюджетов

ПС

Плановая стоимость

Cost variance

CV

Отклонение по стоимости

ОПС

ПСВР(ОО)  - ФСВР

(CV = EV - AC)

Отклонение по стоимости

Cost performance index

CPI

Индекс выполнения стоимости

ИВСт

ПСВР(ОО)  / ФСВР

(CPI = EV / AC)

Индекс выполнения стоимости

Schedule variance

SV

Отклонение от календарного плана

ОКП

ПСВР  - ПСЗР

(SV = BCWP - BCWS)

Отклонение от календарного плана

Schedule performance index

SPI

Индекс выполнения сроков

ИВСр

На сколько мы отклонились от запланированного

ПСВР(ОО)  / ПСЗР

(SPI = EV / PV)

Индекс выполнения сроков

Estimate at completion

EAC

Оценка по завершению

ОПЗ

Какой бюджет будет по завершению проекта

ПС / ИВСт

(EAC = BAC / CPI)

Оценка по завершению

Variance at completion

VAC

ОБПЗ

Отклонение бюджета по завершению

БПЗ - ОПЗ

(VAC = BAC - EAC)

Отклонение бюджета по завершению

Estimate to complete

ETC

Оценка до завершения

ОДЗ

Сколько еще осталось выполнить чтобы завершить работу

ОПЗ - ФСВР

(ETC = EAC - AC)

Оценка до завершения

 

Давайте рассмотрим пример применения метода освоенного объема для нашего проекта.

 

В таблице список задач проекта, их стоимости и длительность:

# Работа Предшественники Плановая длительность,
рабочих дней
Плановая стоимость,
за час
Плановая стоимость,
всего
Бюджет по завершению
0 PROJECT   17     17320

1

A

 

2

100

1600

 

2

B

A

2

150

2400

 

3

C

B

2

120

1920

 

4

D

B

3

200

4800

 

5

E

D

2

200

3200

 

6

F

E

2

100

2400

 

7

G

F

5

25

1000

 

 

Как это может быть выглядеть на диаграмме Гантта:

 

Предположим, с объекта строительства на конец недели №22 нам от менеджера проекта поступили актуальные данные о завершении работы:

 

# Работа Фактический % завершения работ (прогресс) Отклонение фактической от плановой стоимости
0 PROJECT 48 -3760

1

A

100

0

2

B

100

-1200

3

C

100

-960

4

D

40

-1600

5

E

0

0

6

F

0

0

7

G

0

0

 

Так ситуация выглядит на сетевом графике (диаграмма Гантта)

Gantt - Planner office gantt

Синие полоски - фактические сроки выполнения работ

Желтые полоски - запланированные сроки выполнения работ

 

Дополним плановые данные в таблице фактическими показателями:

# Работа Плановая длит.,
рабочих дней

 

Плановая стоимость,
за час
Плановая стоимость,
всего
Фактическая длит.,
рабочих дней
Фактическая стоимость,
за час
Фактическая стоимость,
всего
0 PROJECT 17   17320 19   21080

1

A

2

100

1600

2

100

1600

2

B

2

150

2400

3

150

3600

3

C

2

120

1920

3

120

2880

4

D

3

200

4800

4

200

6400

5

E

2

200

3200

2

200

3200

6

F

2

100

2400

3

100

2400

7

G

5

25

1000

5

25

1000

 

Как видим из отчета реальная ситуация немного отличается от изначального плана.

Используя формулы, приведенные выше, получаем показатели освоения на отчетную дату.

Показатели освоения проекта

# Задача ПСЗР
BCWS
ПСВР
BCWP
ФСВР
ACWP
ОПС
CV
ИВСт
CPI
ОКП
SV
ИВСр
SPI
ОПЗ
EAC
ОБПЗ
VAC
ОДЗ
ETC
0 PROJECT 13067 7840 10640 -2800 74% -5227 60% 23507 -6187 12867

1

A

1600

1600

1600

0

100%

0

100%

1600

1600

0

2

B

2400

2400

3600

-1200

67%

0

100%

3600

-1200

0

3

C

1920

1920

2880

-960

67%

0

100%

2880

-960

0

4

D

-1600

4800

2560

-640

75%

-2880

40%

6400

-1600

3840

5

E

2347

0

0

0

0%

-2347

0%

-

-

-

6

F

0

0 0

0

%

0

%

-

-

-

7

G

0

0

0

0

%

0

%

-

-

-

 


Оценочная длительность выполнения проекта:

 

ОДВ = Плановая длительность проекта (рабочих дней) / Индекс выполнения сроков

17 / 0.6 = 28 дней.

Смело можем предположить, что с такой скоростью освоения проект будет выполняться 28 дней.

 

На основе выше полученных показателей освоения мы можем оценить состояние нашего проекта

 

 

SV < 0

SPI < 1

SV > 0

SPI > 1

CV > 0

CPI > 1

Экономим бюджет

но отстаем по срокам

Экономим бюджет

и опережаем сроки

CV < 0

CPI < 1

Перерасходуем бюджет

и отстаем по срокам

Перерасходуем бюджет

и опережаем сроки

 

Немного объясним данную схему.

Положительное значение показателя ОПС (Отклонение по стоимости) говорит нам что мы экономим средства. А отрицательное - что перерасходуем.

 

Отрицательное значение показателя ОКП (Отклонение от календарного плана) говорит нам что мы работаем медленно и отстаем от запланированных сроков. Нам следует ускорится.

Положительное значение показателя - мы успеваем за графиком.

 

Индексы выполнения сроков и стоимости говорят нам насколько мы отстаем от графика и бюджета.

Если значения меньше единицы (меньше 100%) то ситуация неблагоприятная. В противном случае мы успеваем за графиком и бюджетом.

 

Описанный выше метод освоенных объемов реализован в системе управления строительными проектами Planner office.

В Planner office вы с легкостью можете всегда проанализировать ваш проект, отслеживать актуальные показатели освоения, так как для это есть все необходимые инструменты.

Полученные аналитические отчеты освоения можно сохранять для последующего анализа. И всегда можно обратится к архиву отчетов, чтобы проанализировать ход изменений в проекте.

С помощью нашей системы управления проектами можно грамотно руководить и анализировать проекты. Planner office поможет руководителю проекта вовремя выявить проблемные места и заблаговременно принять правильное решение где нужно ускорится в работе для, того чтобы успевать за графиком, а где увеличить финансирование или перераспределить ресурсы чтобы минимизировать риски.

 

Planner office - earned value method

Используйте современные и эффективные инструменты для управления проектами

Составить план управления проектом