Управление проектами - метод освоенного объема
Метод освоенного объема в управлении проектами
Метод освоенного объема (от английского - earned value technique, earned value management) — система методик, использующихся для измерения и контроля эффективности выполнения проектов. Метод основан на анализе ряда числовых показателей, рассчитываемых по ходу выполнения проекта.
Постоянное отслеживание освоенного объёма и других показателей позволяет руководителю проекта прогнозировать успешность его завершения в запланированные сроки, риски выхода за рамки этих сроков, перерасход бюджета и так далее.
Метод оперирует следующими показателями:
| Показатель | Описание | Как определяется формула |
Название показателя в Planner office |
|---|---|---|---|
| Budget at completion BAC |
Бюджет по завершению (БПЗ) Сумма бюджета на весь проект - плановая стоимость проекта |
Сумма всех бюджетов |
ПС Плановая стоимость |
|
PV |
запланированный объем работ на отчетную дату |
ПС * % завершения по плану |
ПСЗР Плановая стоимость запланированных работ |
|
AC |
фактический/выполненный объем работ на отчетную дату |
ФС * % завершения |
ФСВР Фактическая стоимость выполненных работ |
|
Earned value EV |
ОО Фактически выполненный объём работ, указанных в бюджете. Другими словами, реальная(актуальная) стоимость выполненных работ в соответствии с планом на отчетную дату |
БПЗ проекта * % завершения (BAC * %completion) |
ПСВР плановая стоимость уже выполненных работ на отчетную дату |
|
Cost variance CV |
ОПС |
ПСВР(ОО) - ФСВР (CV = EV - AC) |
Отклонение по стоимости |
|
Cost performance index CPI |
Индекс выполнения стоимости ИВСт |
ПСВР(ОО) / ФСВР (CPI = EV / AC) |
Индекс выполнения стоимости |
|
Schedule variance SV |
Отклонение от календарного плана ОКП |
ПСВР - ПСЗР (SV = BCWP - BCWS) |
Отклонение от календарного плана |
|
Schedule performance index SPI |
ИВСр На сколько мы отклонились от запланированного |
ПСВР(ОО) / ПСЗР (SPI = EV / PV) |
Индекс выполнения сроков |
|
Estimate at completion EAC |
ОПЗ Какой бюджет будет по завершению проекта |
ПС / ИВСт (EAC = BAC / CPI) |
Оценка по завершению |
|
Variance at completion VAC |
ОБПЗ Отклонение бюджета по завершению |
БПЗ - ОПЗ (VAC = BAC - EAC) |
Отклонение бюджета по завершению |
|
Estimate to complete ETC |
Оценка до завершения ОДЗ Сколько еще осталось выполнить чтобы завершить работу |
ОПЗ - ФСВР (ETC = EAC - AC) |
Оценка до завершения |
Давайте рассмотрим пример применения метода освоенного объема для нашего проекта.
В таблице список задач проекта, их стоимости и длительность:
| # | Работа | Пред-ки | Плановая длительность, дней |
Плановая стоимость, за день |
Плановая стоимость, всего |
|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
A |
2 |
100 |
200 |
|
|
2 |
B |
A |
2 |
150 |
300 |
|
3 |
C |
B |
2 |
120 |
240 |
|
4 |
D |
B |
3 |
200 |
600 |
|
5 |
E |
D |
2 |
200 |
400 |
|
6 |
F |
3 |
100 |
300 |
|
|
7 |
G |
4 |
25 |
100 |
Предположим, к нам от менеджера проекта поступили данные о завершении задач за отчетную дату:
| # | Работа | Фактический % завершения (прогресс) | Отклонение от плановой стоимости |
|---|---|---|---|
|
1 |
A |
100 |
160 |
|
2 |
B |
100 |
60 |
|
3 |
C |
50 |
0 |
|
4 |
D |
10 |
80 |
|
5 |
E |
0 |
100 |
|
6 |
F |
20 |
-60 |
|
7 |
G |
80 |
0 |
Так ситуация выглядит на сетевом графике (диаграмма Гантта)
Дополним данные фактическими показателями:
| #< | Работа | Пред-ки | Плановая длит., дней
|
Плановая стоимость, за день |
Плановая стоимость, всего |
Фактическая длит., дней |
Фактическая стоимость, за день |
Фактическая стоимость, всего |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
A |
2 |
100 |
200 |
3 |
120 |
360 |
|
|
2 |
B |
A |
2 |
150 |
300 |
2 |
180 |
360 |
|
3 |
C |
B |
2 |
120 |
240 |
2 |
120 |
240 |
|
4 |
D |
C |
3 |
200 |
600 |
3 |
220 |
680 |
|
5 |
E |
C |
2 |
200 |
400 |
2 |
250 |
500 |
|
6 |
F |
3 |
100 |
300 |
3 |
80 |
240 |
|
|
7 |
G |
4 |
25 |
100 |
4 |
25 |
100 |
Как видим из отчета реальная ситуация немного отличается от плана.
Используя формулы, приведенные выше, подсчитаем показатели освоения.
Показатели освоения проекта
| # | Задача | ПСЗР BCWS |
ПСВР BCWP |
ФСВР ACWP |
ОПС CV |
ИВСт CPI |
ОКП SV |
ИВСр SPI |
ОПЗ EAC |
ОБПЗ VAC |
ОДЗ ETC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
A |
200 |
200 |
360 |
-160 |
55% |
0 |
100% |
300 |
-160 |
0 |
|
2 |
B |
300 |
300 |
360 |
-60 |
83% |
60 |
100% |
360 |
-60 |
0 |
|
3 |
C |
240 |
120 |
120 |
0 |
100% |
-120 |
50% |
240 |
0 |
120 |
|
4 |
D |
600 |
60 |
68 |
-8 |
88% |
-540 |
10% |
680 |
-80 |
612 |
|
5 |
E |
325 |
0 |
0 |
0 |
0% |
-325 |
0% |
0 |
0 |
0 |
|
6 |
F |
272 |
60 |
48 |
12 |
125% |
-211 |
22% |
240 |
60 |
192 |
|
7 |
G |
100 |
80 |
80 |
0 |
100% |
-20 |
80% |
100 |
0 |
20 |
|
Проект |
2037 |
820 |
1086 |
-266 |
75% |
-1217 |
40% |
2834 |
-694 |
1748 |
Для проекта в целом:
ОПС = ПСВР(ОО) - ФСВР
820 - 1086 = -266
ИВСт = ПСВР(ОО) / ФСВР
820 / 1086 = 0.755
ОКП = ПСВР - ПСЗР
820 - 2037 = -1217
ИВСр = ПСВР(ОО) / ПСЗР
820 / 2037 = 0.402
ОПЗ = ПС / ИВСт
2140 / 0.755 = 2834
ОБПЗ = БПЗ - ОПЗ
2834 - 2140 = -694
ОДЗ = ОПЗ - ФСВР
2834 - 1086 = 1748
Оценочная длительность выполнения проекта:
ОДВ = Плановая длительность / ИВСр
8 / 0.4 = 20 дней.
Смело можем предположить, что с такой скоростью освоения проект будет выполняться 20 дней.
На основе выше полученных показателей освоения мы можем оценить состояние нашего проекта
|
SV < 0 SPI < 1 |
SV > 0 SPI > 1 |
|
|---|---|---|
|
CV > 0 CPI > 1 |
Экономим бюджет но отстаем по срокам |
Экономим бюджет и опережаем сроки |
|
CV < 0 CPI < 1 |
Перерасходуем бюджет и отстаем по срокам |
Перерасходуем бюджет и опережаем сроки |
Немного объясним данную схему.
Положительное значение показателя ОПС (Отклонение по стоимости) говорит нам что мы экономим средства. А отрицательное - что перерасходуем.
Отрицательное значение показателя ОКП (Отклонение от календарного плана) говорит нам что мы работаем медленно и отстаем от запланированных сроков. Нам следует ускорится.
Положительное значение показателя - мы успеваем за графиком.
Индексы выполнения сроков и стоимости говорят нам насколько мы отстаем от графика и бюджета.
Если значения меньше единицы (меньше 100%) то ситуация неблагоприятная. В противном случае мы успеваем за графиком и бюджетом.
Описанный выше метод освоенных объемов реализован в системе управления строительными проектами Planner office.
В Planner office вы с легкостью можете всегда проанализировать ваш проект, отслеживать актуальные показатели освоения, так как для это есть все необходимые инструменты.
Полученные аналитические отчеты освоения можно сохранять для последующего анализа. И всегда можно обратится к архиву отчетов, чтобы проанализировать ход изменений в проекте.
С помощью нашей системы управления проектами можно грамотно руководить и анализировать проекты. Planner office поможет руководителю проекта вовремя выявить проблемные места и заблаговременно принять правильное решение где нужно ускорится в работе для, того чтобы успевать за графиком, а где увеличить финансирование или перераспределить ресурсы чтобы минимизировать риски.
