Управление проектами - метод освоенного объема
Метод освоенного объема в управлении проектами
Метод освоенного объема (от английского - earned value technique, earned value management) — система методик, использующихся для измерения и контроля эффективности выполнения проектов. Метод основан на анализе ряда числовых показателей, рассчитываемых по ходу выполнения проекта.
Постоянное отслеживание освоенного объёма и других показателей позволяет руководителю проекта прогнозировать успешность его завершения в запланированные сроки, риски выхода за рамки этих сроков, перерасход бюджета и так далее.
Метод оперирует следующими показателями:
| Показатель | Описание | Как определяется формула |
Название показателя в Planner office |
|---|---|---|---|
|
PV |
запланированный объем работ на отчетную дату |
ПС * % завершения по плану |
ПСЗР Плановая стоимость запланированных работ |
|
AC |
фактический/выполненный объем работ на отчетную дату |
ФС * % завершения |
ФСВР Фактическая стоимость выполненных работ |
|
Earned value EV |
ОО Фактически выполненный объём работ, указанных в бюджете. Другими словами, реальная(актуальная) стоимость выполненных работ в соответствии с планом на отчетную дату |
БПЗ проекта * % завершения (BAC * %completion) |
ПСВР плановая стоимость уже выполненных работ на отчетную дату |
|
Budget at completion |
Бюджет по завершению (БПЗ) Сумма бюджета на весь проект - плановая стоимость проекта |
Сумма всех бюджетов |
ПС Плановая стоимость |
|
Cost variance CV |
ОПС |
ПСВР(ОО) - ФСВР (CV = EV - AC) |
Отклонение по стоимости |
|
Cost performance index CPI |
Индекс выполнения стоимости ИВСт |
ПСВР(ОО) / ФСВР (CPI = EV / AC) |
Индекс выполнения стоимости |
|
Schedule variance SV |
Отклонение от календарного плана ОКП |
ПСВР - ПСЗР (SV = BCWP - BCWS) |
Отклонение от календарного плана |
|
Schedule performance index SPI |
ИВСр На сколько мы отклонились от запланированного |
ПСВР(ОО) / ПСЗР (SPI = EV / PV) |
Индекс выполнения сроков |
|
Estimate at completion EAC |
ОПЗ Какой бюджет будет по завершению проекта |
ПС / ИВСт (EAC = BAC / CPI) |
Оценка по завершению |
|
Variance at completion VAC |
ОБПЗ Отклонение бюджета по завершению |
БПЗ - ОПЗ (VAC = BAC - EAC) |
Отклонение бюджета по завершению |
|
Estimate to complete ETC |
Оценка до завершения ОДЗ Сколько еще осталось выполнить чтобы завершить работу |
ОПЗ - ФСВР (ETC = EAC - AC) |
Оценка до завершения |
Давайте рассмотрим пример применения метода освоенного объема для нашего проекта.
В таблице список задач проекта, их стоимости и длительность:
| # | Работа | Предшественники | Плановая длительность, рабочих дней |
Плановая стоимость, за час |
Плановая стоимость, всего |
Бюджет по завершению |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | PROJECT | 17 | 17320 | |||
|
1 |
A |
2 |
100 |
1600 |
||
|
2 |
B |
A |
2 |
150 |
2400 |
|
|
3 |
C |
B |
2 |
120 |
1920 |
|
|
4 |
D |
B |
3 |
200 |
4800 |
|
|
5 |
E |
D |
2 |
200 |
3200 |
|
|
6 |
F |
E |
2 |
100 |
2400 |
|
|
7 |
G |
F |
5 |
25 |
1000 |
Как это может быть выглядеть на диаграмме Гантта:
Предположим, с объекта строительства на конец недели №22 нам от менеджера проекта поступили актуальные данные о завершении работы:
| # | Работа | Фактический % завершения работ (прогресс) | Отклонение фактической от плановой стоимости |
|---|---|---|---|
| 0 | PROJECT | 48 | -3760 |
|
1 |
A |
100 |
0 |
|
2 |
B |
100 |
-1200 |
|
3 |
C |
100 |
-960 |
|
4 |
D |
40 |
-1600 |
|
5 |
E |
0 |
0 |
|
6 |
F |
0 |
0 |
|
7 |
G |
0 |
0 |
Так ситуация выглядит на сетевом графике (диаграмма Гантта)
Синие полоски - фактические сроки выполнения работ
Желтые полоски - запланированные сроки выполнения работ
Дополним плановые данные в таблице фактическими показателями:
| # | Работа | Плановая длит., рабочих дней
|
Плановая стоимость, за час |
Плановая стоимость, всего |
Фактическая длит., рабочих дней |
Фактическая стоимость, за час |
Фактическая стоимость, всего |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | PROJECT | 17 | 17320 | 19 | 21080 | ||
|
1 |
A |
2 |
100 |
1600 |
2 |
100 |
1600 |
|
2 |
B |
2 |
150 |
2400 |
3 |
150 |
3600 |
|
3 |
C |
2 |
120 |
1920 |
3 |
120 |
2880 |
|
4 |
D |
3 |
200 |
4800 |
4 |
200 |
6400 |
|
5 |
E |
2 |
200 |
3200 |
2 |
200 |
3200 |
|
6 |
F |
2 |
100 |
2400 |
3 |
100 |
2400 |
|
7 |
G |
5 |
25 |
1000 |
5 |
25 |
1000 |
Как видим из отчета реальная ситуация немного отличается от изначального плана.
Используя формулы, приведенные выше, получаем показатели освоения на отчетную дату.
Показатели освоения проекта
| # | Задача | ПСЗР BCWS |
ПСВР BCWP |
ФСВР ACWP |
ОПС CV |
ИВСт CPI |
ОКП SV |
ИВСр SPI |
ОПЗ EAC |
ОБПЗ VAC |
ОДЗ ETC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | PROJECT | 13067 | 7840 | 10640 | -2800 | 74% | -5227 | 60% | 23507 | -6187 | 12867 |
|
1 |
A |
1600 |
1600 |
1600 |
0 |
100% |
0 |
100% |
1600 |
1600 |
0 |
|
2 |
B |
2400 |
2400 |
3600 |
-1200 |
67% |
0 |
100% |
3600 |
-1200 |
0 |
|
3 |
C |
1920 |
1920 |
2880 |
-960 |
67% |
0 |
100% |
2880 |
-960 |
0 |
|
4 |
D |
-1600 |
4800 |
2560 |
-640 |
75% |
-2880 |
40% |
6400 |
-1600 |
3840 |
|
5 |
E |
2347 |
0 |
0 |
0 |
0% |
-2347 |
0% |
- |
- |
- |
|
6 |
F |
0 |
0 | 0 |
0 |
% |
0 |
% |
- |
- |
- |
|
7 |
G |
0 |
0 |
0 |
0 |
% |
0 |
% |
- |
- |
- |
Оценочная длительность выполнения проекта:
ОДВ = Плановая длительность проекта (рабочих дней) / Индекс выполнения сроков
17 / 0.6 = 28 дней.
Смело можем предположить, что с такой скоростью освоения проект будет выполняться 28 дней.
На основе выше полученных показателей освоения мы можем оценить состояние нашего проекта
|
SV < 0 SPI < 1 |
SV > 0 SPI > 1 |
|
|---|---|---|
|
CV > 0 CPI > 1 |
Экономим бюджет но отстаем по срокам |
Экономим бюджет и опережаем сроки |
|
CV < 0 CPI < 1 |
Перерасходуем бюджет и отстаем по срокам |
Перерасходуем бюджет и опережаем сроки |
Немного объясним данную схему.
Положительное значение показателя ОПС (Отклонение по стоимости) говорит нам что мы экономим средства. А отрицательное - что перерасходуем.
Отрицательное значение показателя ОКП (Отклонение от календарного плана) говорит нам что мы работаем медленно и отстаем от запланированных сроков. Нам следует ускорится.
Положительное значение показателя - мы успеваем за графиком.
Индексы выполнения сроков и стоимости говорят нам насколько мы отстаем от графика и бюджета.
Если значения меньше единицы (меньше 100%) то ситуация неблагоприятная. В противном случае мы успеваем за графиком и бюджетом.
Описанный выше метод освоенных объемов реализован в системе управления строительными проектами Planner office.
В Planner office вы с легкостью можете всегда проанализировать ваш проект, отслеживать актуальные показатели освоения, так как для это есть все необходимые инструменты.
Полученные аналитические отчеты освоения можно сохранять для последующего анализа. И всегда можно обратится к архиву отчетов, чтобы проанализировать ход изменений в проекте.
С помощью нашей системы управления проектами можно грамотно руководить и анализировать проекты. Planner office поможет руководителю проекта вовремя выявить проблемные места и заблаговременно принять правильное решение где нужно ускорится в работе для, того чтобы успевать за графиком, а где увеличить финансирование или перераспределить ресурсы чтобы минимизировать риски.
