Управление проектами - метод освоенного объема

Метод освоенного объема в управлении проектами

 

Метод освоенного объема (от английского - earned value technique, earned value management) — система методик, использующихся для измерения и контроля эффективности выполнения проектов. Метод основан на анализе ряда числовых показателей, рассчитываемых по ходу выполнения проекта.

Постоянное отслеживание освоенного объёма и других показателей позволяет руководителю проекта прогнозировать успешность его завершения в запланированные сроки, риски выхода за рамки этих сроков, перерасход бюджета и так далее.


Метод оперирует следующими показателями:

Показатель Описание Как определяется
формула
Название показателя в Planner office
Budget at completion
BAC

Бюджет по завершению (БПЗ)

Сумма бюджета на весь проект - плановая стоимость проекта

Сумма всех бюджетов

ПС

Плановая стоимость

PV

запланированный объем работ на отчетную дату

ПС  * % завершения по плану

ПСЗР

Плановая стоимость запланированных работ

AC

фактический/выполненный объем работ на отчетную дату

ФС  * % завершения

ФСВР

Фактическая стоимость выполненных работ

Earned value

EV

Освоенный объём

ОО

Фактически выполненный объём работ, указанных в бюджете.

Другими словами, реальная(актуальная) стоимость выполненных работ в соответствии с планом на отчетную дату

БПЗ проекта * % завершения

(BAC * %completion)

ПСВР

плановая стоимость уже выполненных работ на отчетную дату

Cost variance

CV

Отклонение по стоимости

ОПС

ПСВР(ОО)  - ФСВР

(CV = EV - AC)

Отклонение по стоимости

Cost performance index

CPI

Индекс выполнения стоимости

ИВСт

ПСВР(ОО)  / ФСВР

(CPI = EV / AC)

Индекс выполнения стоимости

Schedule variance

SV

Отклонение от календарного плана

ОКП

ПСВР  - ПСЗР

(SV = BCWP - BCWS)

Отклонение от календарного плана

Schedule performance index

SPI

Индекс выполнения сроков

ИВСр

На сколько мы отклонились от запланированного

ПСВР(ОО)  / ПСЗР

(SPI = EV / PV)

Индекс выполнения сроков

Estimate at completion

EAC

Оценка по завершению

ОПЗ

Какой бюджет будет по завершению проекта

ПС / ИВСт

(EAC = BAC / CPI)

Оценка по завершению

Variance at completion

VAC

ОБПЗ

Отклонение бюджета по завершению

БПЗ - ОПЗ

(VAC = BAC - EAC)

Отклонение бюджета по завершению

Estimate to complete

ETC

Оценка до завершения

ОДЗ

Сколько еще осталось выполнить чтобы завершить работу

ОПЗ - ФСВР

(ETC = EAC - AC)

Оценка до завершения

 

Давайте рассмотрим пример применения метода освоенного объема для нашего проекта.

 

В таблице список задач проекта, их стоимости и длительность:

# Работа Пред-ки Плановая длительность,
дней
Плановая стоимость,
за день
Плановая стоимость,
всего

1

A

 

2

100

200

2

B

A

2

150

300

3

C

B

2

120

240

4

D

B

3

200

600

5

E

D

2

200

400

6

F

 

3

100

300

7

G

 

4

25

100

 

Предположим, к нам от менеджера проекта поступили данные о завершении задач за отчетную дату:

 

# Работа Фактический % завершения (прогресс) Отклонение от плановой стоимости

1

A

100

160

2

B

100

60

3

C

50

0

4

D

10

80

5

E

0

100

6

F

20

-60

7

G

80

0

 

Так ситуация выглядит на сетевом графике (диаграмма Гантта)

Gantt - Planner office gantt

Дополним данные фактическими показателями:

#< Работа Пред-ки Плановая длит.,
дней

 

Плановая стоимость,
за день
Плановая стоимость,
всего
Фактическая длит.,
дней
Фактическая стоимость,
за день
Фактическая стоимость,
всего

1

A

 

2

100

200

3

120

360

2

B

A

2

150

300

2

180

360

3

C

B

2

120

240

2

120

240

4

D

C

3

200

600

3

220

680

5

E

C

2

200

400

2

250

500

6

F

 

3

100

300

3

80

240

7

G

 

4

25

100

4

25

100

 

Как видим из отчета реальная ситуация немного отличается от плана.

Используя формулы, приведенные выше, подсчитаем показатели освоения.

Показатели освоения проекта

# Задача ПСЗР
BCWS
ПСВР
BCWP
ФСВР
ACWP
ОПС
CV
ИВСт
CPI
ОКП
SV
ИВСр
SPI
ОПЗ
EAC
ОБПЗ
VAC
ОДЗ
ETC

1

A

200

200

360

-160

55%

0

100%

300

-160

0

2

B

300

300

360

-60

83%

60

100%

360

-60

0

3

C

240

120

120

0

100%

-120

50%

240

0

120

4

D

600

60

68

-8

88%

-540

10%

680

-80

612

5

E

325

0

0

0

0%

-325

0%

0

0

0

6

F

272

60

48

12

125%

-211

22%

240

60

192

7

G

100

80

80

0

100%

-20

80%

100

0

20

 

Проект

2037

820

1086

-266

75%

-1217

40%

2834

-694

1748

 

Для проекта в целом:

 

ОПС = ПСВР(ОО)  - ФСВР

820 - 1086 = -266

 

ИВСт = ПСВР(ОО)  / ФСВР

820 / 1086 = 0.755

 

ОКП = ПСВР  - ПСЗР

820 - 2037 = -1217

 

ИВСр = ПСВР(ОО)  / ПСЗР

820 / 2037 = 0.402

 

ОПЗ = ПС / ИВСт

2140 / 0.755 = 2834

 

ОБПЗ = БПЗ - ОПЗ

2834 - 2140 = -694

 

ОДЗ = ОПЗ - ФСВР

2834 - 1086 = 1748



Оценочная длительность выполнения проекта:

 

ОДВ = Плановая длительность / ИВСр

8 / 0.4 = 20 дней.

Смело можем предположить, что с такой скоростью освоения проект будет выполняться 20 дней.

 

На основе выше полученных показателей освоения мы можем оценить состояние нашего проекта

 

 

SV < 0

SPI < 1

SV > 0

SPI > 1

CV > 0

CPI > 1

Экономим бюджет

но отстаем по срокам

Экономим бюджет

и опережаем сроки

CV < 0

CPI < 1

Перерасходуем бюджет

и отстаем по срокам

Перерасходуем бюджет

и опережаем сроки

 

Немного объясним данную схему.

Положительное значение показателя ОПС (Отклонение по стоимости) говорит нам что мы экономим средства. А отрицательное - что перерасходуем.

 

Отрицательное значение показателя ОКП (Отклонение от календарного плана) говорит нам что мы работаем медленно и отстаем от запланированных сроков. Нам следует ускорится.

Положительное значение показателя - мы успеваем за графиком.

 

Индексы выполнения сроков и стоимости говорят нам насколько мы отстаем от графика и бюджета.

Если значения меньше единицы (меньше 100%) то ситуация неблагоприятная. В противном случае мы успеваем за графиком и бюджетом.

 

Описанный выше метод освоенных объемов реализован в системе управления строительными проектами Planner office.

В Planner office вы с легкостью можете всегда проанализировать ваш проект, отслеживать актуальные показатели освоения, так как для это есть все необходимые инструменты.

Полученные аналитические отчеты освоения можно сохранять для последующего анализа. И всегда можно обратится к архиву отчетов, чтобы проанализировать ход изменений в проекте.

С помощью нашей системы управления проектами можно грамотно руководить и анализировать проекты. Planner office поможет руководителю проекта вовремя выявить проблемные места и заблаговременно принять правильное решение где нужно ускорится в работе для, того чтобы успевать за графиком, а где увеличить финансирование или перераспределить ресурсы чтобы минимизировать риски.

 

Planner office - earned value method

 

Составить план проекта