Как выбрать программу для управления проектами. На что обратить внимание при выборе

Задумываясь над приобретением программного обеспечение для управления проектами и контроля над строительством, стоит следовать ряду процессов и процедур, которые помогут принять правильное решение для вашего бизнеса.

В этой статье мы расскажем о нескольких шагах, которые помогут любому предприятию выбрать программное обеспечение для управления проектами.

1. Установите цели

Обдумывая и создавая цели вашего бизнеса, вы сможете установить конкретные критерии, по которым должно соответствовать программное обеспечение. Цели должны быть, измеримые, достижимые, реалистичные и своевременные. Следуя этому процессу установления целей, ваш бизнес будет на правильном пути к успеху.

Некоторые примеры целей:

  • Увеличение выручки и прибыльности компании;

  • Улучшение связи между офисом и стротельной площадкой;

  • Удобное отображение данных и доступность информации;

  • Повышение производительности труда как работников в поле, так и персонала в офисе;

  • Повышение удовлетворенности клиентов и сотрудников.

 

2. Определите требования

Выбор программного обеспечения требует тщательного обдумывания и рассмотрения. Все компании разные, и поэтому требования  для потребностей каждой компании.

Некоторые требования:

  • Является ли ПО легким в использовании и достаточно легким в освоении?
  • Используется ли в выбранном ПО диаграмма Гантта, канбан, есть ли управление ресурсами, учет материалов и анализ освоенных объемов?
  • Будет ли программа соответствовать вашим трем самым уникальным процессам, которые вы делаете?
  • После внедрения потребуется дополнительное обучение и поддержка?
  • Вы уже используете подобное ПО или сервисы и требуется ли им взаимодействовать?
  • Отвечает ли ПО современным потребностям вашего бизнеса?
  • Является ли программное обеспечение для управления проектами масштабируемым для удовлетворения будущих потребностей?

Определив, какими будут требования к вашему бизнесу и какими качествами должен обладать продукт, вы сможете снизить риск внедрения неподходящего ПО и убедиться в том, что рассмотрены все за и против, прежде чем приступите к использованию сервиса. Одним из прреимуществ является наличие ознакомительной бесплатной версии или демонстрационного доступа к сервису.

 

3. Исследуйте предложения рынка программного обеспечения.

После того как цели, и требования установлены, следующим шагом будет исследование и взаимодействие с поставщиками ПО.

При выборе следует учитывать несколько рекомендаций:

Задавайте вопросы, относящиеся к конкретным процессам вашего бизнеса, чтобы убедиться, что продукт соответствует вашим потребностям.

Попросите демо-версию, чтобы привыкнуть к ощущениям программного обеспечения.

Определите, соответствует ли программное обеспечение вашим технологическим потребностям, например, можно ли работать онлайн или требуется размещение ПО на вашем локальном сервере.

 

4. Выберите решение и начните работу.

После того, как вы выбрали ПО и уверены, что оно может удовлетворить потребности вашего бизнеса, вы готовы начать процесс внедрения.

После нескольких месяцев использования программного обеспечения проведите системный аудит, чтобы увидеть, какие процессы работают, а какие могут потребовать дополнительного внимания и обучения. Кроме того, начните оценивать дополнительные функции, которые могут помочь в дальнейшем улучшении вашего бизнеса.