Как выбрать программу для управления проектами. На что обратить внимание при выборе
Задумываясь над приобретением программного обеспечение для управления проектами и контроля над строительством, стоит следовать ряду процессов и процедур, которые помогут принять правильное решение для вашего бизнеса.
В этой статье мы расскажем о нескольких шагах, которые помогут любому предприятию выбрать программное обеспечение для управления проектами.
1. Установите цели
Обдумывая и создавая цели вашего бизнеса, вы сможете установить конкретные критерии, по которым должно соответствовать программное обеспечение. Цели должны быть, измеримые, достижимые, реалистичные и своевременные. Следуя этому процессу установления целей, ваш бизнес будет на правильном пути к успеху.
Некоторые примеры целей:
-
Увеличение выручки и прибыльности компании;
-
Улучшение связи между офисом и стротельной площадкой;
-
Удобное отображение данных и доступность информации;
-
Повышение производительности труда как работников в поле, так и персонала в офисе;
-
Повышение удовлетворенности клиентов и сотрудников.
2. Определите требования
Выбор программного обеспечения требует тщательного обдумывания и рассмотрения. Все компании разные, и поэтому требования для потребностей каждой компании.
Некоторые требования:
- Является ли ПО легким в использовании и достаточно легким в освоении?
- Используется ли в выбранном ПО диаграмма Гантта, канбан, есть ли управление ресурсами, учет материалов и анализ освоенных объемов?
- Будет ли программа соответствовать вашим трем самым уникальным процессам, которые вы делаете?
- После внедрения потребуется дополнительное обучение и поддержка?
- Вы уже используете подобное ПО или сервисы и требуется ли им взаимодействовать?
- Отвечает ли ПО современным потребностям вашего бизнеса?
- Является ли программное обеспечение для управления проектами масштабируемым для удовлетворения будущих потребностей?
Определив, какими будут требования к вашему бизнесу и какими качествами должен обладать продукт, вы сможете снизить риск внедрения неподходящего ПО и убедиться в том, что рассмотрены все за и против, прежде чем приступите к использованию сервиса. Одним из прреимуществ является наличие ознакомительной бесплатной версии или демонстрационного доступа к сервису.
3. Исследуйте предложения рынка программного обеспечения.
После того как цели, и требования установлены, следующим шагом будет исследование и взаимодействие с поставщиками ПО.
При выборе следует учитывать несколько рекомендаций:
Задавайте вопросы, относящиеся к конкретным процессам вашего бизнеса, чтобы убедиться, что продукт соответствует вашим потребностям.
Попросите демо-версию, чтобы привыкнуть к ощущениям программного обеспечения.
Определите, соответствует ли программное обеспечение вашим технологическим потребностям, например, можно ли работать онлайн или требуется размещение ПО на вашем локальном сервере.
4. Выберите решение и начните работу.
После того, как вы выбрали ПО и уверены, что оно может удовлетворить потребности вашего бизнеса, вы готовы начать процесс внедрения.
После нескольких месяцев использования программного обеспечения проведите системный аудит, чтобы увидеть, какие процессы работают, а какие могут потребовать дополнительного внимания и обучения. Кроме того, начните оценивать дополнительные функции, которые могут помочь в дальнейшем улучшении вашего бизнеса.