Найкращий інструмент для складання плану управління проєктом - діаграма Гантта онлайн
Сучасні технології управління проєктами
Для відповідності сучасним вимогам програмне забезпечення для управління будівельними проєктами має надавати користувачам цілий комплекс можливостей та інструментів для ефективного управління проєктами.
Сучасний менеджер проєктів має допомагати не тільки скласти календарний графік, а й контролювати виконання робіт, ресурси, бюджет, комунікації команди та фактичне освоєння проєкту.
Найважливіші з них:
- Працювати online
- Можливість роботи над проєктом цілою командою
- Можливість контролювати виконавців роботи
- Працювати у зв'язці з кошторисними програмними комплексами
- Мати у розпорядженні інструменти для управління ресурсами проєкту
- Контролювати доходи та витрати
- Можливість формувати добово-місячний план для фінансового планування
- Можливість аналізувати освоєння проєкту
- Можливість автоматизувати отримання звітності від виконавців і відповідальних за роботи
- Інструмент для обліку дефектів
- Журнал активності для контролю змін у проєкті
- Файлове сховище для актуальної проєктної документації
- Гнучкі фільтри, ролі та рівні доступу до завдань
- Імпорт та експорт даних для швидкої роботи зі звітністю
Діаграма Гантта онлайн
Діаграма Гантта - це найефективніший інструмент для візуалізації календарного плану проєкту.
Основна її перевага - наочність даних.
Основні її можливості, реалізовані в Planner office:
- Базовий і фактичний план
- Живе редагування даних
- Швидке та зручне внесення даних про освоєння
- Зв'язки завдань
- Автоматичне та ручне планування
- Критичний шлях і часовий резерв завдань
- Прогнозування виконання робіт за поточним темпом
- Підсвічування прострочених завдань і завдань, що відстають або випереджають план
- Робота зі стадіями проєкту
- Персональні налаштування зовнішнього вигляду
- Можливість створення довільних користувацьких полів завдань
- Коментування завдань
- Можливість прикріплення файлів до завдань
- Можливість формувати звіти як по проєкту в цілому, так і по окремих завданнях
- Можливість імпорту та експорту даних
- Відстеження історії зміни даних завдань
- Контроль бюджету
- Робота з вартостями робіт
- Робота з матеріалами
- Можливість виділення та балансування ресурсів
- Використання шаблонів для швидкого формування календарного плану робіт
- Інструменти для пошуку вузьких місць у проєкті, на які варто звернути увагу
Що ще потрібно для якісного плану управління проєктом
Календарний графік - це основа плану, але для реального управління проєктом важливо бачити не лише дати. Менеджеру потрібні інструменти, які показують, хто відповідає за роботу, які ресурси потрібні, скільки коштів уже освоєно, де є ризик затримки і що змінилося після затвердження базового плану.
- Контроль виконання. Відстеження статусів, відсотка виконання, прострочених робіт і фактичного прогресу за завданнями.
- Командна робота. Призначення відповідальних, коментарі до завдань, спільна робота з підрядниками та журнал активності.
- Ресурси та матеріали. Планування потреб, балансування завантаження, облік матеріалів, замовлень і постачання.
- Фінансовий контроль. План-факт за витратами, доходами, оплатами виконавцям і фінансуванням проєкту.
- Документи та файли. Зберігання актуальних документів у прив'язці до проєкту або конкретних завдань.
- Звіти. Формування даних для керівництва, планерок, аналізу освоєння та контролю підрядників.
Популярні можливості сучасних менеджерів проєктів
У популярних системах управління проєктами користувачі очікують швидку роботу в браузері, зрозумілу візуалізацію плану, командні коментарі, ролі доступу, фільтри, шаблони, імпорт/експорт і звіти. Для будівельних проєктів цього недостатньо без прив'язки до кошторису, ресурсів, матеріалів, фактичного виконання та фінансового плану.
У Planner office акцент зроблено на практичних інструментах для будівництва:
- імпорт даних із кошторисних програмних комплексів;
- побудова календарного графіка робіт на основі структури проєкту;
- аналіз освоєння за плановою, фактичною та виконаною вартістю робіт;
- графік фінансування, доходів і витрат у розрізі план-факт;
- облік виконаних обсягів робіт виконавцями;
- контроль дефектів, недоробок і гарантійних питань;
- автоматизація отримання звітності від відповідальних за роботи;
- експорт даних для підготовки звітів і робочих документів.
Усіма вищепереліченими можливостями володіє менеджер проєктів Planner office.
Planner office - це комплекс інструментів для роботи над календарним графіком online, контролю виконання, управління ресурсами, фінансами та командною взаємодією.
У ньому реалізовані інструменти, необхідні для роботи над планом проєкту, а також для подальшого контролю його виконання.
Використовуйте сучасні та ефективні інструменти для управління проєктами
