Создайте структурную декомпозицию работ. Для автоматизации работы можете использовать шаблоны работ.
Назначайте ответственного на задания, отслеживайте основные этапы и прогресс по сравнению с базовым планом вашего проекта.
Обновляйте расписания просто перетаскивая задачи на графике, чтобы изменить сроки, и легко мониторте прогресс(% выполнения) на задачах в timeline или в колонках списка задач.
Автоматизируйте планирование с зависимыми задачами: измените крайний срок для одной задачи, и все зависимые задачи будут автоматически обновлены.
Ваши бригады на объектах строительства и субподрядчики могут
обновлять свои часы затраченные на выполнение работ из любой точки мира с помощью мобильных устройств.
Легко просматривать и отправлять рабочие часы менеджерам на утверждение.
Отобразите панель ресурсов, чтобы увидеть рабочую нагрузку.
Распределяйте ресурсы так, чтобы избежать коллизий и перегрузки ресурсов.
Контролируйте задачи где используются одни и те же ресурсы.
Получайте отчеты с данными о рабочей загрузке и стоимостями за уже выполненные работы, с возможностью детализации по каждой работе, за определенный участок времени.
Для автоматизации вашей работы используйте централизованную базу материалов.
Импортируйте данные из MS Excel для быстрого старта.
Создайте базу поставщиков и производителей. Это поможет вам удобнее отслеживать поставки материалов при смене поставщика.
Указывайте необходимую вам в работе информацию о ресурсах, указывайте коэффициенты накрутки. Так удобнее видеть на чем и сколько вы зарабатываете.
Вам обязательно следует вести диалог с командой проекта, особенно если она распределена и находится в разных офисах.
Информируйте заказчика строительства о том, как идет выполнение работы.
Записывайте комментарии к задачам по ходу продвижения работы. Демонстрируйте инициатору и котроллерам прогресс задач, выясняйте неоднозначные ситуации, это все будет записано в истории выполнения задачи, и вы всегда в любое время после старта задачи сможете в истории найти нужную информацию. Сможете документально доказать правильность принятых вами решений, и никто не сможет обвинить вас в бездеятельности или в халатном управлении.
Диалог и открытость всегда вызывают доверие у клиентов.
Планируйте и подтверждайте оплаты подрядчикам. "График оплат подрячикам" поможет вам в планировании бюджета.
Легко отслеживайте расходы на персонал, оборудование и материалы с помощью Planneroffice.com.ua.
Получайте информацию о расходах в реальном времени с помощью удобных для чтения диаграмм и графиков.
Управляйте стоимостью и распределением в режиме реального времени.
При необходимости вы легко можете сменить поставщика, откорректировать % накрутки, для вашей выгоды.
Анализ показателей освоения помогает в оценке скорости выполнения проекта, успеваете ли по срокам, как идет освоение выделенных денег и т.п.
Получите размер файлового хранилища который вам требуется, в зависимости от ваших нужд, выбрав подходящий тарифный план.
При потребности закажите дополнительное место в облаке.
Чтобы не путаться в файлах, вы можете прикреплять их только к соответствующим задачам, а не в общее хранилище. Это помогает закрывать доступ к некоторым документам, которые не должны видеть все участники проекта, а только избранные.
Ваша сметная документация, акты выполненных работ, решение гарантийных вопросов, фото-доказательства выполнения или невыполнения работы подрядчиками всегда у вас под рукой.
Это безопасно и удобно
В журнале записано все действия вашей команды в проекте.
Анализируйте активность участников. Сравнивайте постоянно меняющуюся информацию об освоении.
Мониторьте как команду в целом, так и ее участников по отдельности.
С помощью "мастеров создания очетов" создавать разнообразные отчеты проще.
Для истории вы можете сохранять сформированные отчеты в в облаке - в вашем файловом хранилище.
Получайте исходные данные для отчетности перед руководством.
Визуализация данных помогает понимание происходящих процессов
И это еще не все. Но, надеемся, достаточно информации о системе управления и выгодах ее применения, и сейчас вы можете приступить к первому шагу на пути к успешному управлению вашими проектами - составить план проекта
Успешного планирования и своевременного завершения проектов вам желает команда системы управления проектами Planner office