Для яких завдань можна успішно застосовувати
online систему управління проєктами Planner office

Створіть структурну декомпозицію робіт. Для автоматизації роботи можете використовувати шаблони робіт.

Призначайте відповідального за завдання, відстежуйте основні етапи та прогрес у порівнянні з базовим планом вашого проєкту.

Оновлюйте розклади, просто перетягуючи завдання на графіку, щоб змінити строки, і легко відстежуйте прогрес (% виконання) на завданнях у timeline або в колонках списку завдань.

Автоматизуйте планування із залежними завданнями: змініть крайній строк для одного завдання, і всі залежні завдання будуть автоматично оновлені.

Ваші бригади на об'єктах будівництва та субпідрядники можуть
оновлювати свої години, витрачені на виконання робіт з будь-якої точки світу за допомогою мобільних пристроїв.

Легко переглядати та надсилати робочі години менеджерам на затвердження.

Відобразіть панель ресурсів, щоб побачити робоче навантаження.

Розподіляйте ресурси так, щоб уникнути колізій і перевантаження ресурсів.

Контролюйте перевитрати ресурсів.

Отримуйте звіти з даними про робоче навантаження та вартості вже виконаних робіт, з можливістю деталізації за кожною роботою за певний проміжок часу.

Для автоматизації вашої роботи використовуйте централізовану базу матеріалів.

Імпортуйте дані з MS Excel для швидкого старту.

Створіть базу постачальників і виробників. Це допоможе вам зручніше відстежувати постачання матеріалів при зміні постачальника.

Вказуйте необхідну вам у роботі інформацію про ресурси, зазначайте коефіцієнти націнки. Так зручніше бачити, на чому і скільки ви заробляєте.

Вам обов'язково слід вести діалог із командою проєкту, особливо якщо вона розподілена і знаходиться в різних офісах.

Інформуйте замовника будівництва про те, як іде виконання роботи.

Записуйте коментарі до завдань у процесі просування роботи. Демонструйте ініціатору та контролерам прогрес завдань, з'ясовуйте неоднозначні ситуації. Усе це буде записано в історії виконання завдання, і ви завжди, у будь-який час після старту завдання, зможете знайти в історії потрібну інформацію. Зможете документально довести правильність прийнятих вами рішень, і ніхто не зможе звинуватити вас у бездіяльності або недбалому управлінні.

Діалог і відкритість завжди викликають довіру у клієнтів.

Плануйте та підтверджуйте оплати підрядникам. "Графік оплат підрядникам" допоможе вам у плануванні бюджету.

Легко відстежуйте витрати на персонал, обладнання та матеріали за допомогою Planneroffice.com.ua.

Отримуйте інформацію про витрати в реальному часі за допомогою зручних для читання діаграм і графіків.

Управляйте вартістю та розподілом у режимі реального часу.

За потреби ви легко можете змінити постачальника, відкоригувати % націнки для вашої вигоди.

Аналіз показників освоєння допомагає оцінити швидкість виконання проєкту, чи встигаєте ви за строками, як відбувається освоєння виділених коштів тощо.

Отримайте потрібний вам розмір файлового сховища залежно від ваших потреб, обравши відповідний тарифний план.
За потреби замовте додаткове місце в хмарі.

Щоб не плутатися у файлах, ви можете прикріплювати їх лише до відповідних завдань, а не в загальне сховище. Це допомагає закривати доступ до деяких документів, які мають бачити не всі учасники проєкту, а тільки обрані.

Ваша кошторисна документація, акти виконаних робіт, вирішення гарантійних питань, фото-докази виконання або невиконання роботи підрядниками завжди у вас під рукою.

Це безпечно і зручно

У журналі записані всі дії вашої команди в проєкті.

Аналізуйте активність учасників. Порівнюйте інформацію про освоєння, що постійно змінюється.
Відстежуйте як команду в цілому, так і її учасників окремо.

Записуйте дефекти, недоробки, недоліки в роботі
Контролюйте їх виправлення та усунення

За допомогою "майстрів створення звітів" створювати різноманітні звіти простіше.

Для історії ви можете зберігати сформовані звіти в хмарі - у вашому файловому сховищі.

Отримуйте вихідні дані для звітності перед керівництвом.

Візуалізація даних допомагає розуміти процеси, що відбуваються.