Причины использовать online систему управления проектами

Когда работа не приносит удовольствия и сопряжена с постоянными проблемами - вам стоит переосмыслить то, как вы ведете дела. Вот некоторые общие проблемы для всех строительных проектов.

  • Трудно укладываться в сроки и следовать плану работ? Вы все еще используете только электронные таблицы для создания графиков работы?
  • Отсутствует согласованность при проверке готовой работы.
  • Невозможно отслеживать потенциальные проблемы. Это может привести к серьезным задержкам в реализации проекта, в связи с тем, что проблемы были выявлены поздно и
  • Команда полагается на устаревшую информацию и документы. Члены команды не имеют доступа к централизованной системе и не получают актуальную информацию по мере продвижения работ.
  • Не ведется учет того, кто что сделал по проекту.
  • Клиент может отслеживать прогресс проекта только по Excel таблице.
  • Основные этапы проекта переходят от стадии к стадии без завершения.
  • В проектах используется много разных, не связанных между собой, программ.
  • Затраты продолжают расти или за пропущенные вехи штрафуют.

Если вы сталкивались с некоторыми или всеми этими проблемами, то пришло время начать использовать сервис по управлению строительством, сервис, который поможет вам укладываться в сроки и бюджет, проводить анализ проекта и прогнозировать, не выходя из кабинета или находясь на стройплощадке. Программное обеспечение для управления строительством это выгодная долгосрочная инвестиция для бизнеса.

 

Зарегистрироваться в системе управления проектами

 

Отслеживание данных

Чем больше современные технологии проникают в строительство, тем больше данных нужно отслеживать. С развитием строительных технологий важно идти в ногу с изменениями. Это намного проще сделать, используя специальное программное обеспечение, которое помогает управлять всеми аспектами вашего проекта. Онлайн сервис может выступать в качестве центральной системы для хранения всех проектных документов, и предоставляет вам и вашей команде простой онлайн доступ к данным - круглосуточно, семь дней в неделю. Так как все данные хранятся в системе и привязаны к общему графику проекта, любой уполномоченный член команды может провести анализ, чтобы увидеть влияние изменений.

 

Отсутствие прозрачности

Использование старых методов управления проектами может означать, что ваш прогресс в проекте недостаточно прозрачен. Чтобы проект был успешно завершён требуется постоянный качественный анализ. Онлайн сервис для управления строительством позволяет отслеживать задачи и действия в режиме реального времени, соответственно руководителю легко отслеживать то, как продвигается каждый проект или задача в проекте, а также позволят менеджеру проекта оперативно реагировать и решать проблемы.

 

Планирование работы и задач

Не удается отслеживать, кто что делает? Тогда вам поможет система для управления проектами, которая обеспечит соблюдение графиков работы. Одним щелчком мыши вы можете назначать задания, бюджеты и выставлять сроки для своей команды. Использование программного обеспечения для управления строительством - это быстрый и эффективный способ управления строительными проектами, упрощающий жизнь и сохраняющий нервы.

 

Утопаете в дезорганизации

Работая по-старому вы можете погрузиться в дезорганизацию, не замечая важные этапы и не зная, как отслеживается проект. Для компании это может вылиться в штрафы за то, что задачи не завершили вовремя, а может закончиться срывом проекта.

Пришло время организоваться. Используйте онлайн систему для управления строительством, чтобы вернуть в нужное русло проект. Работа в системе даст вашему проекту структуру с подробным графиком задач, бюджетом и датами завершения. Люди, которые участвуют в проекте смогут своевременно получать информацию о завершении той или иной задачи, так как система предоставляет каждому информацию, необходимую для выполнения задач вовремя и в рамках бюджета.

Planner Office поможет управлять бюджетом, изменениями затрат, дополнительными расходами. Строительные проекты зажаты в рамки бюджета, поэтому финансовые ошибки нельзя допускать. Они могут быть катастрофическими для проекта.

 

Использование облачного хранилища

При работе в онлайн системе управления проектами у вас больше нет проблем с безопасностью или управлением базами данных. Система перемещает данные в облако. Это означает, что когда вы что-то обновляете, все у кого есть доступ к проекту сразу видят обновления в проекте. Каждый, у кого есть разрешение, может просматривать информацию, постоянно хранящуюся в облаке. Для доступа к проекту нет нужды устанавливать специальные программы, потребуется смартфон, планшет или компьютер с доступом в интернет.

Итак, если вы еще не используете онлайн систему Planner Office для управления строительными проектами, то сейчас самое время перейти от старого способа вести дела к современным технологиям.