Современные инструменты и эффективное управление проектами

Чтобы обеспечить выполнение задач каждым ответственным работником, подрядчиком и поставщиком, при этом не выходя за рамки бюджета и сроки, эффективные строительные руководители проектов должны использовать инструменты и стратегии, которые упрощают их работу. К счастью, современное управление строительством стало эффективнее с разработкой новых инструментов для управления строительными процессами.

Среди наиболее важных элементов всего управления проектами коммуникация играет важную роль, ее значение для каждого этапа любого проекта строительства. Хорошие новости и плохие новости одинаково важны при подготовке и реализации проекта, поэтому вам необходимо наладить общение с работниками на местах и всеми заинтересованными сторонами. В этом вам поможет Planner Office, онлайн система по управлению строительными проектами.

Синхронизируя комментарии, прикрепленные файлы и календари, у вас появится  отслеживать события, изменения в бюджете и расписании, по мере их возникновения. Это означает, что у вас появится больше времени на работу с подрядчиками, ответственными за строительство, для координации последующих этапов работы.

Большинство руководителей проектов, из-за специфики их работы, должны постоянно думать о деньгах, но разрешения, заработная плата, материалы и оборудование строительных проектов, часто распределяются между отделами. Начиная с процесса торгов до закрытия проекта, руководитель проекта отвечает за отслеживание и мониторинг всех расходов, особенно в том, что касается первоначальной бюджетной сметы. В идеальном случае для управления счетами подрядчиков на вашем предприятии может быть бухгалтерия, но даже в этом случае вам придется работать совместно с бухгалтерами для обеспечения учета всех прямых и косвенных затрат.

Если учесть уровень ответственности руководителя проекта строительства, отслеживание и мониторинг финансов вручную, без помощи программного обеспечения, хоть и возможен, но нецелесообразен. Даже относительно небольшие строительные проекты содержат сотни подвижных задач и одноэлементных затрат, поэтому для сохранения эффективного управления стоит использовать программное обеспечение, с которым вы также будете управлять расходами и бюджетами. Хороший инструмент для управления проектами позволяет вам и другим сотрудникам вводить затраты, изменения бюджета и другие расчеты, чтобы отслеживать все изменения в финансах вашего проекта. Используя Planner Office, вы улучшите координацию участников проекта и сможете произвести расчет вашего бюджета. Кроме того работа в Planner Office сокращает время, затрачиваемое на анализ рисков, прогнозирование и отчеты, что означает, что у вас и ваших подрядчиков появится больше времени чтобы уделить внимания задачам.

У руководителя строительного проекта часто не хватает времени на коммуникацию со всеми участниками проекта, но работая в Planner Office вы можете существенно сократить стандартную корреспонденцию. С помощью мгновенного оповещения и комментирования всех задач, управления расписанием работников и отслеживания истории всех изменений в проекте, больше нет надобности в стопках бумаг и постоянных звонках.

Для успешного управления строительными проектами обычно требуется еженедельно распространять различные электронные таблицы и работать над отчетами о состоянии дел, поэтому автоматизация этих процессов сэкономит значительное количество рабочих часов, нервов и денег. Автоматизация обеспечит своевременное получение необходимых данных нужными сотрудниками, что позволит вам сосредоточиться на других задачах и коммуникации.

Planner Office помогает не только руководителям и менеджерам строительных проектов, но также их командам и партнерам. Руководитель проекта и команда видят все обновления проекта в реальном времени, а автоматизация отчетности, управление трудовыми и материальными ресурсами ведет к оптимизации процессов, которые в противном случае могли бы привести к задержке начала следующего этап строительства. Planner Office – это инструмент, который поможет вам работать более эффективно.