В системе управления проектами Planner office реализован метод управления проектами - метод освоенных объемов.
Работа в проекте в нашей системе в большей степени организована на диаграмме Гантта.
Первый формат диаграммы разработал Генри Лоуренс Гантт в 1910 году.
И до сегодняшнего дня этот формат остается одним из стандартов де-факто для методов наглядного упорядочивания работ.
Отлично подходит для учета и планирования работ.
Диаграмма поддерживает множество удобных в работе функций и возможностей которые демонстрируются дальше.
Возможность сравнивать запланированные работы и актуальные данные.
Анализируйте данные, и сможете понять, в какой момент, и почему что-то пошло не так и выполнение проекта затянулось.
Для удобства часто используемые данные задач вы можете отобразить в колонках в списке задач.
Редактируйте их используя живое редактирование (без открытия окна задачи) и изменения сразу применяются после завершения редактирования.
Создайте базу материалов и выделяйте требуемые на выполнение работы.
Вносите информацию о расходах материалов. Отслеживайте заказы и доставку.
Создайте базу ресурсов. И выделяйте для выполнения работы столько, сколько требуется.
Это делается легко - в пару кликов.
Если длительность работы меняется, то программа помогает отслеживать потребность в ресурсах и информирует об этом.
Панель балансировки загруженности ресурсов помогает в выравнивании рабочей нагрузки.
Помогает отслеживать загруженность трудовых ресусов, а также машин и механизмов.
1 - Подсветить незавершенные просроченные задачи, которые должны быть завершены на данный момент.
2 - Подсветить задачи, которые отстают от плановых сроков по скорости выполнения.
3 - Подсветить задачи, которые опережают плановые сроки по скорости выполнения.
Анализируя полученную информацию вам будет проще анализировать риски связанные с освоением.
Подстраивайте детализацию шкалы под себя как вам удобно
Скорее всего вас часто интересует вопрос "На сколько еще можно отложить работу?".
Функция "Показать Временной резерв" поможет вам найти время в календарном графике и показать на сколько еще можно сдвинуть задачу на позже, чтобы она не влияла на выполнение других задач.
А вы можете спрогнозировать какая будет ситуация с выполнением задач,
если их выполнение будет продолжаться с текущей скоростью?
Для помощи в этом вы предоставляем функцию Прогнозирование, которая может помочь вам в этом.
Диаграмма Гантта поддерживает два режима работы с задачами: Автопланирование и Ручной режим.
Автоматический режим - это режим работы со связанными задачами, в котором связи задач активны и могут влиять на другие задачи. То есть, если даты целевой задачи смещаются во времени, то даты связанных с ней задач тоже будут смещены (если эта связь для них является активной).
Ручной режим - это режим работы со связанными задачами, в котором связи задач НЕ влияют на другие задачи.
И могут свободно перемещеться на времнной шкале
Подсветка критического пути.
Критическй путь - это задача или цепочка связанных задач, от выполнения которых зависит выполнение проекта в целом.
Работая с диагаммой вы можете изменять длительность выполнения задач.
При этом стоимость задачи может меняться в зависимости от установленного типа ценообразования.
Также может изменяться потребность в ресурсах.
Эти подсчеты выполняются "на лету" и программа будет сообщать вам какая текущая стоимость выполнения задачи и сколько ресурсов требуется для ее выполнения.
Настройте стадии проекта, и их визуализацию вы сможете просматривать на временной шкале.
Отметив прохождение вехи - автоматически настанет связанная с вехой стадия.
Например, с вехой "СМР завершено" связана стадия "ПНР".
Вы отмечаете, что веха "СМР завершено" пройдена (задача выполнена), и стадия проекта автоматически становится "ПНР".
О чем система вас и уведомит.
Особые для вас задачи можно помечать цветом. Например, красным - высокий приоритет, фиолетовым - неприоритетные
Для более удобной работы с задачами отбирайте только те задачи, которые важны для вас в определенный момент
Для удобства работы с задачами вы можете настроить на свое усмотрение внешний вид проекта.
Можете скрывать или отображать данные в колонках списка задач когда вам это требуется
Это относится к стандартным для проекта данным, так и к данным созданных пользователями
А также вы можете изменять отображение графика на свое усмотрение для удобства просмотра информации о задачах
Для быстрого формирования декомпозиции работ есть возможность использовать шаблоны проектов.
А также можно создавать свои шаблоны работ, которые потом можно использовать в типовых проектах.