Интерактивная и динамичная диаграмма Гантта

В системе управления проектами Planner office реализован метод управления проектами - метод освоенных объемов.

Работа в проекте в нашей системе в большей степени организована на диаграмме Гантта.

Первый формат диаграммы разработал Генри Лоуренс Гантт в 1910 году.

И до сегодняшнего дня этот формат остается одним из стандартов де-факто для методов наглядного упорядочения работ.

Отлично подходит для учета и планирования работ.

Диаграмма поддержиает множество удобных в работе функций и возможностей которые демонстрируются дальше.

Базовый и фактический план

Возможность сравнивать запланировнные работы и актуальные данные.

Анализируйте данные, и сможете понять, в какой момент, и почему что-то пошло не так и выполнение проекта затянулось.

Изображение: Динамичная диаграмма Гантта - базовый и фактический план

Живое редактирование данных

Для удобства часто используемые данные задач вы можете отобразить в колонках в списке задач.

Редактируйте их используя живое редактирование (без открытия окна задачи) и изменения сразу применяются после завершения редактирования.

Изображение: Динамичная диаграмма Гантта - внесение освоенного объема

Выделение материалов

Создайте базу материалов и выделяйте требуемые на выполенение работы.

Вносите информацию о расходах материалов. Отслеживайте заказы и доставку.

Изображение: Выделение материалов для выполнения работы

Назначение ресурсов

Создайте базу ресурсов. И выделяйте для выполнения работы столько, сколько требуется.
Это делается легко - в пару кликов.

Если длительность работы меняется, то программа помогает отслеживать потребность в ресурсах и информирует об этом.

Изображение: Назначение ресурсов

Балансировка ресурсов

Панель балансировки ресурсов помогает в выравнивании рабочей нагрузки.

Помогает отслеживать загруженность трудовых ресосов, а также машин и механизмов.

Изображение: Балансировка ресурсов

Хотите знать какие задачи отстают
или опережают запланированные сроки?

Для этого есть три функции полезные в анализе освоения проекта

1 - Подсветить незавершенные просроченные задачи, которые должны быть завершены на данный момент.

2 - Подсветить задачи, которые отстают от плановых сроков по скорости выполнения.

3 - Подсветить задачи, которые опережают плановые сроки по скорости выполнения.

Изображение: отстают или опережают запланированные сроки

Анализируя полученную информацию вам будет проще анализировать риски связанные с освоением.

Динамичное изменение шкалы

Подстраивайте детализацию шкалы под себя как вам удобно

  • час
  • день
  • неделя
  • месяц
  • квартал
  • полугодие
  • годы
  • а также режим автоподбора
Изображение: временная шкала

Временной резерв (буфер)

Скорее всего вас часто интересует вопрос "На сколько еще можно отложить работу?".

Функция "Показать Временной резерв" поможет вам найти время в календарном графике и показать на сколько еще можно сдвинуть задачу на позже, чтобы она не влияла на выполнение других задач.

Изображение: Временной резерв

Прогнозирование

А вы можете спрогнозировать какая будет ситуация с выполнением задач,
если их выполнение будет продолжаться с текущей скоростью?

Для помощи в этом вы предоставляем функцию Прогнозирование, которая может помочь вам в этом.

Изображение: Прогнозирование выполнения работ

Автопланирование

Диаграмма Гантта поддерживает два режима работы с задачами: Автопланирование и Ручной режим.

Автоматический режим - это режим работы со связанными задачами, в котором связи задач активны и могут влиять на другие задачи. То есть, если даты целевой задачи смещаются во времени, то даты связанных с ней задач тоже будут смещены (если эта связь для них является активной).

Ручной режим - это режим работы со связанными задачами, в котором связи задач НЕ влияют на другие задачи.

Изображение: Режим Автопланирование

Критический путь

Подсветка критического пути.

Изображение: Критический путь

Критическй путь - это задача или цепочка связанных задач, от выполения которых зависит выполнение проекта в целом.

Автоподсчет стоимости и потребности в ресурсах

Работая с диагаммой вы можете изменять длительность выполнения задач.
При этом стоимость задачи может меняться в зависимости от установленного типа ценообразования.
Также может изменяться потребность в ресурсах.

Эти подсчеты выполняются "на лету" и программа будет сообщать вам какая текущая стоимость выполнения задачи и сколько ресурсов требуется для ее выполения.

Изображение: Автоподсчет стоимости и потребности в ресурсах

Визуализация стадий

Настройте стадии проекта, и их визуализацию вы сможете просматривать на временной шкале.

Отметив прохождение вехи - автоматически настанет связанная с вехой стадия.

Изображение: Стадии проекта

Например, с вехой "СМР завершено" связана стадия "ПНР".

Вы отмечаете, что веха "СМР завершено" пройдена (задача выполнена), и стадия проекта автоматически становится "ПНР".
О чем система вас и уведомит.

Фильтрация задач

  • Все доступные - показывать все доступные мне задачи в проекте
  • Я постановщик (инициатор) - показывать только задачи, где я их инициатор
  • Я контролер - показывать только мной контролируемые задачи
  • Я ответственный - показывать только задачи, где я назначен ответственным
  • Не начатые - задачи время старта которых еще не наступило
  • В работе - в данный момент задача выполняется
  • Выполнено - исполнитель задачи завершил выполнение, но она еще не подтверждена контролером
  • Подтверждено - контролер задачи или ее инициатор подтвердил успешное выполнение

Помеченные цветом задачи также можно фильтровать

Особые для вас задачи можно помечать цветом. Например, красным - высокий приоритет, фиолетовым - неприоритетные

Для более удобной работы с задачами отбирайте только те задачи, которые важны для вас в определенный момент

Изображение: Отбор задач помеченных цветом

Персонализация

Для удобства работы с задачами вы можете настроить на свое усмотрение внешний вид проекта.
Можете скрывать или отображать данные в колонках списка задач когда вам это требуется

Изображение: Настройка отображения колонок

Это относится к стандартным для проекта данным, так и к данным созданных пользователями

А также вы можете изменять отображение графика на свое усмотрение для удобства просмотра информации о задачах

Шаблоны проектов

Для быстрого формирования декомпозиции работ есть возможность использовать шаблоны проектов.

А также можно создавать свои шаблоны работ, которые потом можно использовать в типовых проектах.

Изображение: Шаблоны проектов

А также другие средства для удобной работы с диаграммой

  • Рабочий график. Выходные/рабочие дни
  • Сортировка задач
  • Группировка по ответственным
  • Отбор задач которым наступила дата deadline
  • Отобразить только связанные задачи
  • Временные маркеры
  • Отбор задач за определенный период времени
  • Работа с шаблонами задач
  • Создание произвольных данных задач
  • Возможность создания скриншота диаграммы
  • Комментирование задач
  • Прикрепление файлов
  • Импорт / экспорт задач и графика в MS Excel
  • Поддержка трех типов ценообразования задач
  • Автоматический подсчет показателей освоения
  • Возможность фиксировать длительность задач или их трудозатраты
  • Ведение журнала активности участников команды проекта
Loading