Інтерактивна та динамічна діаграма Гантта

У системі управління проєктами Planner office реалізовано метод управління проєктами - метод освоєних обсягів.

Робота в проєкті в нашій системі здебільшого організована на діаграмі Гантта.

Перший формат діаграми розробив Генрі Лоуренс Гантт у 1910 році.

І до сьогодні цей формат залишається одним із стандартів де-факто для методів наочного впорядкування робіт.

Відмінно підходить для обліку та планування робіт.

Діаграма підтримує багато зручних у роботі функцій і можливостей, які демонструються далі.

Базовий і фактичний план

Можливість порівнювати заплановані роботи та актуальні дані.

Аналізуйте дані, і ви зможете зрозуміти, у який момент і чому щось пішло не так, а виконання проєкту затягнулося.

Живе редагування даних

Для зручності часто використовувані дані завдань ви можете відобразити в колонках у списку завдань.

Редагуйте їх, використовуючи живе редагування (без відкриття вікна завдання), і зміни одразу застосовуються після завершення редагування.

Виділення матеріалів

Створіть базу матеріалів і виділяйте потрібні для виконання роботи.

Вносьте інформацію про витрати матеріалів. Відстежуйте замовлення та доставку.

Призначення ресурсів

Створіть базу ресурсів. І виділяйте для виконання роботи стільки, скільки потрібно.
Це робиться легко - у кілька кліків.

Якщо тривалість роботи змінюється, програма допомагає відстежувати потребу в ресурсах та інформує про це.

Балансування завантаженості ресурсів

Панель балансування завантаженості ресурсів допомагає вирівнювати робоче навантаження.

Допомагає відстежувати завантаженість трудових ресурсів, а також машин і механізмів.

Хочете знати, які завдання відстають
або випереджають заплановані строки?

Для цього є три функції, корисні в аналізі освоєння проєкту

Аналізуючи отриману інформацію, вам буде простіше оцінювати ризики, пов'язані з освоєнням.

Динамічна зміна шкали

Налаштовуйте деталізацію шкали під себе так, як вам зручно

Часовий резерв (буфер)

Найімовірніше, вас часто цікавить питання "На скільки ще можна відкласти роботу?".

Функція "Показати часовий резерв" допоможе вам знайти час у календарному графіку і показати, на скільки ще можна зсунути завдання на пізніше, щоб воно не впливало на виконання інших завдань.

Прогнозування

А ви можете спрогнозувати, якою буде ситуація з виконанням завдань,
якщо їх виконання продовжиться з поточною швидкістю?

Для допомоги в цьому ми надаємо функцію Прогнозування, яка може вам у цьому допомогти.

Автопланування

Діаграма Гантта підтримує два режими роботи із завданнями: Автопланування та Ручний режим.

Автоматичний режим - це режим роботи зі зв'язаними завданнями, у якому зв'язки завдань активні й можуть впливати на інші завдання. Тобто, якщо дати цільового завдання зміщуються в часі, то дати зв'язаних із ним завдань також будуть зміщені (якщо цей зв'язок для них є активним).

Ручний режим - це режим роботи зі зв'язаними завданнями, у якому зв'язки завдань НЕ впливають на інші завдання.
І вони можуть вільно переміщатися на часовій шкалі

Критичний шлях

Підсвічування критичного шляху.

Критичний шлях - це завдання або ланцюжок зв'язаних завдань, від виконання яких залежить виконання проєкту в цілому.

Автопідрахунок вартості та потреби в ресурсах

Працюючи з діаграмою, ви можете змінювати тривалість виконання завдань.
При цьому вартість завдання може змінюватися залежно від установленого типу ціноутворення.
Також може змінюватися потреба в ресурсах.

Ці підрахунки виконуються "на льоту", і програма повідомлятиме вам, яка поточна вартість виконання завдання та скільки ресурсів потрібно для його виконання.

Візуалізація стадій

Налаштуйте стадії проєкту, і їх візуалізацію ви зможете переглядати на часовій шкалі.

Після відмітки проходження віхи автоматично настане пов'язана з віхою стадія.

Наприклад, із віхою "БМР завершено" пов'язана стадія "ПНР".

Ви відмічаєте, що віха "БМР завершено" пройдена (завдання виконане), і стадія проєкту автоматично стає "ПНР".
Про це система вас і повідомить.

Фільтрація завдань

Персоналізація

Для зручності роботи із завданнями ви можете налаштувати зовнішній вигляд проєкту на власний розсуд.
Можете приховувати або відображати дані в колонках списку завдань, коли вам це потрібно

Це стосується як стандартних для проєкту даних, так і даних, створених користувачами

А також ви можете змінювати відображення графіка на власний розсуд для зручності перегляду інформації про завдання

Шаблони проєктів

Для швидкого формування декомпозиції робіт є можливість використовувати шаблони проєктів.

А також можна створювати власні шаблони робіт, які потім можна використовувати в типових проєктах.

А також інші засоби для зручної роботи з діаграмою

Використовуйте сучасні та ефективні інструменти для управління проєктами

Скласти план управління проєктом